Бюджетування - це єдина система планування, контролю та аналізу грошових потоків, а також фінансових результатів. Найважливішим елементом бюджетування є фінансове планування - управління процесом створення, розподілу і використання фінансових ресурсів підприємства. А бюджет - це фінансовий план, іншими словами, план діяльності підприємства на певний період, виражений у грошовій формі.
В результаті бюджетування складається сукупність фінансових планів, погоджених між собою:
- бюджет руху грошових коштів (БРГК);
- бюджет доходів і витрат (БДР);
- прогнозний баланс;
- оборотні бюджети для окремих підрозділів і для окремих видів діяльності підприємства.
Бюджети можуть складатися як на найближчі місяці (поточне або уточнене планування), так і на більш тривалі періоди часу (стратегічне або укрупнення планування).
Які функції виконує бюджетування?
- економічний прогноз;
- контроль результатів діяльності підприємства;
- засіб координації діяльності підрозділів підприємства;
- основа для прийняття рішень щодо розвитку підприємства.
Найбільший набір інструментів фінансового планування на підприємстві, відповідний універсальної бюджетної моделі міститься у конфігурації "Управління виробничим підприємством".
За допомогою цієї конфігурації реалізуються наступні функції:
- планування руху коштів підприємства на будь-який період в розрізі тимчасових інтервалів, підрозділів підприємства, проектів, контрагентів, номенклатури і т.д .;
- фінансове планування за кількома сценаріями; формування поточних бюджетів на основі стратегічних бюджетів і з корекцією за фактичним виконанням бюджету в завершеному періоді;
- моніторинг фактичної діяльності підприємства в тих же розрізах, в яких проводилося планування;
- складання зведеної звітності за результатами моніторингу;
- контроль відповідності заявок на витрачання грошових коштів з робочим планом на період;
- фінансовий аналіз;
- аналіз доступності коштів;
- аналіз відхилень планових і фактичних даних.