Корпоративным клиентам

В 2011 году компания "Волошин" успешно завершила проект по созданию единой учетной корпоративной системы в ПАО "УКРГИДРОЭНЕРГО". Система помогла решить ряд сложных проблем в масштабе всего предприятия и обеспечила функционирование более 200 автоматизированных рабочих мест.

Внедренная ERP-система позволила выполнить следующие задачи:

• поддержка единых стандартов корпоративного учета и формирования отчетности;
• значительное сокращение сроков подготовки отчетности за счет ускорения процессов сбора и подготовки информации;
• повышение доверия к отчетности со стороны аудиторов, акционеров, кредиторов за счет повышения качества подготовки и достоверности отчетности;
• одновременное формирование данных бухгалтерского и налогового учета;
• автоматический расчет себестоимости;
• поддержка единых стандартов и принципов корпоративного планирования;
• разграничения прав доступа с целью сохранения конфиденциальности информации;
• автоматизация труда персонала, лишение ключевых специалистов рутинной и технической работы;
• общее сокращение трудоемкости и снижение затрат времени на получение информации для принятия управленческих решений;
• автоматизировано процессы управления договорной деятельностью;
• устранен двойной учет выполнения договоров через интеграцию работы бухгалтерии и службы исполнения договоров;
• существенно доработана система внутренних расчетов между филиалами (авизо);
• достигнута высокая степень актуальности информации - 1 день, что полностью соответствует требованиям заказчика;
• повышена исполнительная дисциплина структурных подразделений.

В 2014 году на предприятии было введено в эксплуатацию автоматизированную систему учета и формирования консолидированной финансовой отчетности по МСФО (IFRS). Систему разработали специалисты ООО "Волошин" в сотрудничестве с ведущими аудиторскими компаниями (EBS, Deloitte, BDO). Эта система существенно повысила доверие к отчетности, которая формировалась по требованию Всемирного банка, ЕБРР и других международных финансовых учреждений, что подтверждено безусловно положительным заключением международной аудиторской компании "BDO" по результатам аудита финансовой отчетности за 2014 год.

В 2015 году по заказу отдела снабжения ОАО "УКРГИДРОЭНЕРГО" была разработана подсистема "Управление материально-техническим обеспечением (МТО)". Благодаря разработанной системе, МТО этого крупного предприятия стало тщательно продуманным механизмом, назначение которого - планирование, закупка и доставка необходимых товарно-материальных ценностей в нужном количестве и в заданное время любому структурному подразделению.

На этапе выполнения работ, связанных с проектом, специалистами компании "Волошин" изучено, описано, адаптировано, дополнено, регламентировано и в конечном итоге автоматизировано процессы отдела снабжения.

Такой подход позволил обоснованно, по месту и времени возникновения необходимости привлекать в процесс поставки сотни или даже тысячи сотрудников ПАО "УКРГИДРОЭНЕРГО", что в свою очередь способствовало существенной экономии финансовых ресурсов и времени, а также координации работы многочисленных подразделений.

Параллельно с вышеописанным проектом в 2015 году осуществлен проект по созданию в ПАО "УКРГИДРОЭНЕРГО" единой системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ). Это помогло решить целый комплекс проблем, вызванных множественностью точек ввода НИИ, отсутствием единых стандартов ведения НСИ и недостаточной квалификацией персонала.

Результатами внедрения централизованной системы управления НИИ стали:

• рациональная работа корпоративной информационной системы в целом;
• повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;
• совместимости учетных и отчетных документов;
• централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации;
• использование качественной (актуальной, полной, несуперечнои, достоверной, унифицированной) нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных подсистем компании;
• рост эффективности управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизированных данных НИИ.

Сопровождение и совершенствование программного комплекса осуществляется по соглашению об уровне услуг (SLA). В соглашении зафиксировано количественные и качественные характеристики предоставляемых услуг, а именно: доступность, поддержка пользователей, время устранения неисправностей и прочее. В штате компании-исполнителя за предприятием-заказчиком закреплено отдельного клиент-менеджера, в обязанности которого входит управление совместными проектами, координация работ, планирование развития программного обеспечения и др.

На предприятии внедрен программный продукт «Управління торговельним підприємством 8». Общее количество автоматизированных рабочих мест - 80. Совершено автоматизацию таких участков:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• зарплата и управление персоналом;
• управления денежными средствами;
• управления заказами;
• логистика;
• планирования;
• складские операции;
• учет затрат.

Индивидуально был разработан ряд подсистем, которые позволили оптимизировать многие важные бизнес-процессы на предприятии. В частности:

• автоматизировано формирование финансовой отчетности (в частности для немецких партнеров);
• автоматизирована работа логистического отдела (в частности расчет калькуляций маршрутов, обмены с перевозчиком «Новая почта»);
• для торгового отдела автоматизировано механизмы косвенных продажа, комиссионной торговли. Существенно доработан отчетность;
• разработана подсистема планирования, внедрения позволило максимально гибко планировать продажи будущих периодов и сравнивать их с текущими и прошлыми периодами;
• автоматизирован учет командировок (приказы, выплата суточных);
• осуществлено интеграцию программного обеспечения "1С:Підприємство" с другими учетными системами контрагентов (загрузка-выгрузка документов в различных форматах);
• автоматизировано обмен налоговой отчетности (входящие-исходящие налоговые документы, декларации);
• разработаны механизмы учета расходов на мобильную связь, страхование, работников;
• доработан механизмы передачи товаров на переработку субподрядчикам.

Сопровождение программного комплекса осуществляется по соглашению об уровне услуг (SLA).

На предприятии внедрен программный продукт "Управління виробничим підприємством". Общее количество автоматизированных рабочих мест - 60. Совершено автоматизацию таких участков:

• бухгалтерский и налоговый учет (в т.ч. автоматическое формирование финансовой и налоговой отчетности);
• зарплата и управление персоналом;
• управления денежными средствами;
• управления заказами.

Индивидуально был разработан ряд подсистем, которые позволили оптимизировать многие важные бизнес-процессы на предприятии. В частности:

• для автоматизации расчета зарплаты работников (на предприятиях Заказчика - 4000 человек), проведена интеграция учетной системы "1С:Підприємство" с "электронной проходной". Эта информация помогла автоматизировать учет фактического пребывания работников на предприятии, в свою очередь стало основой для ведения достоверных табелей учета рабочего времени.
• разработана печать расчетных листков в пин конвертах, что обеспечило прежде всего сохранение конфиденциальности информации, а также оперативность печати и выдачи расчетных листков.
• разработанная корпоративная система тайм-менеджмента, помогла оперативно вести учет рабочего времени, занятости рабочих центров в соответствии с установленным графиком работы (посменный, индивидуальный), анализ и контроль эффективности использования рабочего времени.
• разработана подсистема "Рекрутинг", внедрение которой максимально упростило бизнес-процесс подбора персонала и обеспечила сохранение информации по каждому кандидату, ее последующий анализ.
• для возможности ведения учета листков нетрудоспособности, прохождение медицинских осмотров и жалоб работников на медицинские препараты, разработан отдельный модуль - "Медпункт".
• осуществлено интеграцию программного обеспечения "1С:Підприємство" со специализированным производственным программным обеспечением.
• разработана конфигурация "Учет давальческого сырья для переработки". Основная задача ее состоит в учете сырья, завезенного на таможенную территорию Украины, фиксации переработки и вывоза с территории страны в виде готовой продукции. В конфигурации также реализована печать и выгрузка всех нормативных документов для таможни и торгово-промышленной палаты.

Сопровождение программного комплекса осуществляется по соглашению об уровне услуг (SLA).

В 2015 году завершен проект автоматизации бухгалтерского, управленческого и технологического учета в "Динтер Украина Скала" на базе "Управління виробничим підприємством".

В промышленную эксплуатацию введены следующие подсистемы:

• управление продажами;
• управления закупками;
• управления денежными средствами;
• Управления складскими запасами, в т.ч. адресным хранением;
• управления производством без графика производства;
• расчет себестоимости продукции;
• управления необратимыми активами;
• управления персоналом, кадры и расчет заработной платы;
• регламентированный учет.

Дополнительно были разработаны функции:

• подключение электронных весов к "1С:Підприємство", благодаря чему удалось полностью исключить злоупотребления работников на этапов приемки сырья;
• для анализа деятельности и формирования отчетности для головной компании "Döhler" осуществлен перевод конфигурации на английский язык;
• автоматизирован технологический учет, что позволило главному технологу предприятия осуществлять учет продукции в разрезе серий, с учетом всех химических и органолептических показателей. Появилась возможность прогнозировать результаты купажа, отслеживать цепочку переработки сырья;
• введен контур сертификации продукции.

Проект создания единой автоматизированной системы управленческого учета была проведена в два этапа. На первом этапе выполнены работы по постановке бухгалтерского учета на всех предприятиях группы компаний. В частности были разработаны учетные политики для каждого типа предприятия, проведено обучение персонала и автоматизирован учет с помощью типовых решений "1С:Підприємство".

На втором этапе специалисты компании "Волошин" регламентировали, а затем и автоматизировали систему централизованного казначейства ГК "МОНСТЕРА ИНВЕСТ" с помощью программного обеспечения "Консолідація".

Ключевые результаты внедрения:

• регламентация всех процессов централизованного казначейства;
• обеспечения прозрачности процессов, касающихся бюджетирования и казначейства;
• снижение затрат на подготовку бюджетов и отчетности, касающиеся казначейства;
• оперативное получение информации о движении денежных средств, остаток средств в кассах и на расчетных счетах предприятий холдинга;
• обеспечение своевременности выполнения платежей;
• получение денежных средств ранее;
• осуществления оплат позже.

В 2013 году компанией "Волошин" успешно завершен проект по внедрению и адаптации автоматизированной системы "Зарплата та управління персоналом".

Согласно техническому заданию были выполнены следующие работы:

• проведен анализ имеющихся накопленных данных и разработаны методы переноса данных на новую платформу за предыдущие периоды с текущих систем в соответствии с требованиями учета;
• проведено адаптацию программного обеспечения в части расчета заработной платы и кадрового учета в соответствии с внутренней учетной политики компании;
• реализовано обмены данными между "1С:Підприємство" и другими внутренними автоматизированными системами заказчика;
• автоматически перенесено и проверено целостность данных из действующих систем на платформу установленного программного продукта;
• разработаны и адаптированы формы отчетов в соответствии с техническим заданием;
• проведено сертифицированное обучение пользователей работе с программным продуктом;
• предоставлено качественную поддержку пользователям при введении программного продукта в эксплуатацию;
• доработана система по итогам периода тестовой эксплуатации программного продукта.

В рамках проекта были автоматизированы "Юго-Западный", "Северный", "Центральный" и "Днепровский" филиалы Госэнергонадзора.