Поиск по сайту
Опубликовать страницу
в соцсетях
Изменить язык
Контакты
  • Компания "ВОЛОШИН"
  • phone_in_talk Контактный телефон +38 (0352) 40-40-01
  • schedule График работы Пн.-Пт. (с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00)
  • email E-mail sales@voloshyn.com.ua
  • location_on Адрес офиса г. Тернополь, ул. Медовая, 20, 22 (бизнес-центр "Олимп", 4-й этаж)
Присоединяйтесь к нам в соцсетях
В начало страницы

Как уменьшить затраты на внедрение информационной системы для учета и управления предприятием

date_range 20.09.2016

Комплексная автоматизация учета и управления с помощью программных продуктов 1С - это прекрасная возможность улучшить все бизнес процессы в компании и настроить свой бизнес на эффективность, сделать его более управляемым. Все больше ТОП-менеджеров компаний осознают это, но признают, что, на первый взгляд, их отпугивает стоимость создания информационной системы, которая охватывает автоматизацию сразу всех участков учета. Мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить время и деньги, и беспрекословно сделают переход на новую систему более доступным и понятным.

Узнайте больше о официальных представителей в Украине

После того, как вы решили автоматизировать свое предприятие, должны подумать, кто будет осуществлять внедрение новой системы. На рынке систем экономического назначения свои услуги предлагают, как отдельные фрилансеры, так и разного масштаба ИТ-компании (сертифицированные или не сертифицированы по внедрению программных продуктов 1С).

Услуги фрилансеров более дешевые, однако существуют другие важные особенности их работы, которые не стоит упускать из виду:

  • фрилансеры, как правило, не работают в команде, у них нет взаимозаменяемости;
  • ни один фрилансер не хочет брать на себя ответственность за некачественно и несвоевременно выполненную работу. Как правило, сотрудничество осуществляется на устных договоренностях. Поэтому существуют большие риски в выборе неправильной программы, в некачественном выполнению работ;
  • информационная система должна постоянно поддерживаться в актуальном состоянии, чтобы ведения учета на предприятии соответствовало действующему законодательству. Но не все фрилансеры следят за нововведениями и изменениями в законодательстве (формы отчетов и документов, механизмы расчета и др.), Поэтому существует большая вероятность получить штраф за несвоевременную или неправильную сдачу отчетности;
  • в большинстве случаев фрилансеры нелегальным путем получают обновления к программам 1С и распространяют их среди своих клиентов. При обнаружении уполномоченными органами нелегально полученного программного обеспечения или его обновлений, это, в худшем случае, может угрожать значительным материальным взысканием, судимостью и конфискацией имущества;
  • а представьте ситуацию, когда фрилансер в отпуске или решил сменить место жительства...

Заметьте: у сертифицированных ИТ компаний отсутствуют перечисленные недостатки и риски!

По выбору сертифицированного партнера, рекомендуем воспользоваться сайтом, где есть перечень всех компаний, входящих в партнерскую сеть 1С:Франчайзи в Украине.

Здесь вы можете оценить каждого партнера по критериям, которые очень важны при выборе исполнителя для внедрения системы:

  • опыт компании;
  • количество сертифицированных специалистов;
  • рейтинг компании;
  • сертификация системы менеджмента качества по ISO 9001;
  • количество внедренных решений и в каких областях;
  • портфолио компании и отзывы клиентов.

Поищите гранты, скидки и акционные предложения

Как правило, наиболее затратная часть новой информационной системы - это услуги по ее внедрению. Стоимость работ зависит от количества участков, которые нужно автоматизировать, сложности бизнес-процессов в компании, индивидуальных запросов и потребностей заказчика. Стоимость самого программного обеспечения одинакова во всей партнерской сети 1С:Франчайзи.

Сертифицированные партнеры, как правило, помогают сэкономить средства за счет оптимальной схемы лицензирования ПО 1С.

Если вы планируете заказывать много индивидуальных разработок, тогда стоит поискать специальные предложения на сайтах компаний 1С:Франчайзи.

Например, мы предлагаем воспользоваться программой поддержки и развития малого и среднего бизнеса в Украине. Эта программа предусматривает получение компенсации до 70% от полной стоимости внедрения новой информационной системы в виде грантов от ЕБРР.

Мы успешно прошли квалификацию в ЕБРР и, в рамках этой программы, реализовали совместно c ЕБРР уже несколько проектов. В течение первого полугодия 2016 года, на внедрение информационных систем, ЕБРР выделил нашим клиентам более 20 тыс. Евро.

Клиентам, которые хотят обновить свое программное обеспечение и перейти из старой версии "1С:Предприятие 7.7" на современную версию "1С:Предприятие 8", наша компания предоставляет скидку до 50% на покупку программы.

Также стоит обратить внимание на собственные разработки партнеров 1С:Франчайзи. Компании с большим опытом работы имеют много готовых собственных решений. Приобретая готовое решение, компании существенно экономят на разработке аналогичного функционала "с нуля" и могут воспользоваться успешным опытом других организаций. Иногда обработки, отчеты, которые расширяют функционал программы, вы можете получить от партнера в подарок.

Отдельным этапом внедрения программного обеспечения является обучение пользователей. Для экономии львиной доли стоимости проекта мы рекомендуем пройти сертифицированные курсы и онлайн-обучения (вебинары) в Центрах Сертифицированного обучения (ЦСО). Сертифицированные групповые курсы в несколько раз дешевле, чем персональное обучение пользователя работе с программой, и совсем не уступают по качеству и эффективности обучения. Перечень официальных ЦСО доступен на странице http://1c.ua/firm1c/cso/cso-list.php .

Заключительным этапом является подбор оптимального пакета услуг по сопровождению уже внедренной 1С. Принять правильное решение вам помогут в Сертифицированных Центрах Сопровождения 1С (Сервис-Центрах). Работники Сервис-Центров предоставляют все виды консультационного и технологического обслуживания 1С по единой технологии сопровождения пользователей, что подтверждается соответствующим сертификатом. О том, каким образом можно сэкономить на сопровождением программных продуктов 1С - в следующей публикации.

Если вы примете во внимание эти советы, внедрение новой информационной системы окажется значительно выгоднее, чем вы себе представляли.