Поиск по сайту
Опубликовать страницу
в соцсетях
Изменить язык
Контакты
  • Компания "ВОЛОШИН"
  • phone_in_talk Контактный телефон +38 (0352) 40-40-01
  • schedule График работы Пн.-Пт. (с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00)
  • email E-mail sales@voloshyn.com.ua
  • location_on Адрес офиса г. Тернополь, ул. Медовая, 20, 22 (бизнес-центр "Олимп", 4-й этаж)
Присоединяйтесь к нам в соцсетях
В начало страницы

Это был не просто успех, это была настоящая победа...

date_range 01.03.2017

Ведущий экономист частного предприятия "Эль Гаучо" рассказал каких результатов помогла достичь автоматизация на основе системы 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины...

Ведущий экономист частного предприятия "Эль Гаучо" рассказал каких результатов помогла достичь автоматизация на основе системы 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины...

Внедрение "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины8" на ЧП "Ель Гаучо" дало возможность в режиме реального времени и с любой точки мира увидеть информацию о десятках тысяч тонн в разрезе культур, сортов, гибридов, их физическом состоянии и месте хранения.

Представьтесь, пожалуйста. Расскажите в каком городе и кем вы работаете?

Меня зовут Михаил Волченко. Я работаю ведущим экономистом на частном предприятии Ель Гаучо. Территориально, фирма находится в Тернопольской области, но учредитель, главный бухгалтер и я располагаемся в Киеве.

Чем занимается ваша компания?

Наша фирма занимается растениеводством с последующей реализацией как на внутреннем рынке, так и на экспорт. Основной акцент делается на кукурузу, сою и подсолнечник. В последнее время, мы расширяем не только посевные площади, но и глубину производства: был построен семенной завод для производства семян сои и пшеницы, некоторые поля перешли на выращивание семенной кукурузы под поливом.

Какая фирма-франчайзи 1С сопровождает вашу компанию?

На сегодня, наше предприятие обслуживается консультантом с Тернополя – компанией "Волошин".

Расскажите подробнее, в чем заключается бизнес вашей компании?

Для себя, мы выделяем два четких направления в растениеводстве: выращивание товарной продукции и семенное производство. На сегодня, мы выращиваем кукурузу, сою, пшеницу, рапс, подсолнечник и горох – все это под реализацию. Чаще всего, кукуруза, соя и рапс дальше экспортируется напрямую или через трейдеров, подсолнечник и пшеница – продается на местные элеваторы.

Семенное направление началось с пшеницы и сои. Пару лет назад был построен семенной завод, который позволяет очищать, калибровать, протравливать и фасовать качественный продукт для последующей реализации. Данное направление является более прибыльным, но ограничивается спросом на внутреннем рынке. В этом году решили попробовать выращивать семенной горох – посмотрим, что из этого выйдет.

Какие узкие места могла бы помочь "расширить" автоматизация? Были ли уже автоматизированы какие-то участки?

Проблема автоматизации возникла сама по себе. Если учесть, что раньше весь складской учет велся в тетрадях, а потом переносился в Excel, то с увеличением обмолота в физическом весе – количество ошибок при переносе вырастало пропорционально. Когда к этому добавились процессы сушки/чистки и работы семенного завода – это число возводилось в степень. Некоторые данные невозможно было получить в процессе производства и приходилось ожидать полного завершения в течении нескольких дней, а то и недель. Это приводило к тому, что общие итоговые данные о наличии продукции на складе собирались длительный период времени, а их достоверность была под сомнением.

С увеличением объема работы, руководство постепенно отпускало нити контроля других направлений, что постепенно приводило к временному хаосу в некоторых процессах и замедлению общего развития.

Нам нужна была единая информативная база, в которой была бы не только оперативная информация о товарных остатках, а общий свод по наличию всех материальных ценностей (семена, химия, ГСМ, запчасти), состоянию полей и план на ближайшее время.

Как решили автоматизировать процессы в компании?

Мы начали искать готовые решения на рынке и в итоге обратили внимание на предложение от 1С. Для того, чтобы более четко понимать все возможности этой программы, нами был пройден курс обучения.

В это время, параллельно, мы сотрудничали с ЕБРР по программе эффективности энергосбережения. Оказалось, что есть возможность получить грант на автоматизацию. В ходе общения с представителем банка и поиском консультанта (важным критерием было территориальное расположение), остановились на компании "Волошин".

Для реализации наших целей компания "Волошин" предложила внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины 8".

Именно так началось наше знакомство и дальнейшее сотрудничество.

Как реализовали это решение?

Для выполнения условий гранта, мы были вписаны в четкие временные рамки. С другой стороны – нам нужно было успеть внедрить основные процессы до начала обмолота. Внедрение началось с мая, постепенно переводя всех кладовщиков на работу в базе, а уже с 01.07.2016 была полностью перенесена вся работа бухгалтерии. Все отделы предприятия начали работать в единой информационной среде, что вскрыло множество бизнес-процессов, которые раньше были задвоены, а то и затроены! Для большинства пользователей работа с 1С была чем-то новым и трудным, т.к. до этого нужды вести учет на каком-то электронном носителе не было. Можно много рассказывать про то, сколько часов было потрачено консультантами на обучение наших сотрудников, но результат превосходит все ожидания.

Для себя выделяю наиболее важным эффектом от внедрения — автоматический учет остатков продукции. Это была доработка, которая заключалась в подключении весовой к информационной базе и созданием интерфейса весовщика. Мы ограничили какое-либо движение на току вне пропускного пункта, таким образом — любое перемещение продукции приводило за собой автоматическое перемещение и в информационной базе. Только вдумайтесь: доступ к информации о десятках тысяч тонн в разрезе культур, сортов, гибридов, физическом состоянии и месте хранения в режиме онлайн! Это был не просто успех, это была настоящая победа. Теперь можно было зайти в любой момент, любого времени суток, с любой точки мира и увидеть всю необходимую информацию. Время, которое мы исчисляли часами и днями на формирование такого отчета, сократилось до пары минут.

Дальше, мы подключили к этой системе лабораторию, и теперь в таком режиме было видно не только наличие продукции, а и урожайность с поля, влажность, сорность, количество белка, масляничность и прочие, необходимые для экспорта, показатели. Теперь, директор, кладовщик, лаборант, бухгалтерия, логисты и прочие сотрудники работали в единой базе, что привело к максимальной минимизации ошибок.

Каких конкретных результатов помогла достичь автоматизация?

Если тезисно, то мы сократили время формирования отчетов в тысячи раз, вышли на совершенно новый уровень складского учета, увеличили эффективность нашего производства, сделали большой шаг в развитии агрономии и планировании, освободили десятки рабочих часов из-за искоренения дублирования бизнес-процессов.

Фирма растет, и она достигла того уровня, когда ведение учета стало узким местом в ее развитии. Внедрение автоматического учета на базе 1С позволило не только убрать это ограничение, но и придать значительное ускорение в дальнейшем развитии.

С каждым днем я все больше убеждаюсь, что мы приняли правильное решение, как в выборе самой информационной базы, так и в выборе консультанта.