Підсистема "Управління автотранспортом"

Підсистема "Управління автотранспортом" використовується для автоматизації управління автопідприємств—перевізників, а також для ведення обліку діяльності автопарків підприємств. У цій конфігурації реалізовано облік автомобільного парку, виписки маршрутних листів, облік витрат паливно-мастильних матеріалів, облік ремонту транспортних засобів своїми силами і з залученням сторонніх осіб.

Підсистема управління автотранспортом дає можливість вести чіткий облік затрат на ремонт та утримання автопарку, а також допомагає оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали.

Функціональні можливості рішення

Усі дані, внесені у підсистемі, накопичуються відокремлено від даних бухгалтерського обліку та стикуються з бухгалтерією службовими обробками у вибраний період.

"Шляховий лист" — основний документ підсистеми.

У документі вказується водій, час виїзду, час повернення, автомобіль і, при необхідності, причіп. Програма автоматично отримує значення одометра автомобіля при виїзді та початковий залишок палива у баку автомобіля. Користувач вказує значення одометра та фактичний залишок палива при поверненні. Також у документі є можливість відобразити заправку автомобіля під час рейсу різними видами палива. На основі введених даних програма автоматично розраховує фактичний розхід палива на рейс.

У табличній частині "Маршрути" користувач вказує кілометраж пробігу автомобіля з розбивкою на пробіг по місту, пробіг між містом та пробіг по лінійній нормі. Для спеціальних автомобілів можливий варіант ведення обліку в мотогодинах.

Крім того підсистема включає такі об'єкти:

• Довідник "Автомобілі" — містить інформацію про всі транспортні засоби підприємства;
• Довідник "Додаткове обладнання автомобілів" — призначений для зберігання інформації про все додаткове обладнання, що може бути встановлене на автомобілі підприємства;
• Довідник "Причіпи" — містить інформацію про всі причіпи підприємства. У довіднику вказується державний номер та марка причіпу;
• Регістр "Облікова політика по автотранспорту" — містить глобальні налаштування облікової політики підприємства;
• Документ "Введення/коригування залишків пального" — призначений для введення початкових залишків або зміни залишку у баках автомобілів;
• Звіт "Відомість по руху ПММ у баках автомобілів" — призначений для аналізу залишків та оборотів палива у баках автомобілів;
• Звіт "Аналіз напрямків списання пального" — призначений для отримання інформації про об'єми палива, що повинні бути списані по автомобілях, та про об'єми палива, що дійсно були списані документами списання.