На початок сторінки

Підсистема "Управління автотранспортом"

Підсистема "Управління автотранспортом" використовується для автоматизації управління автопідприємств—перевізників, а також для ведення обліку діяльності автопарків підприємств. У цій конфігурації реалізовано облік автомобільного парку, виписки маршрутних листів, облік витрат паливно-мастильних матеріалів, облік ремонту транспортних засобів своїми силами і з залученням сторонніх осіб.

Підсистема управління автотранспортом дає можливість вести чіткий облік затрат на ремонт та утримання автопарку, а також допомагає оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали.

Функціональні можливості рішення

Усі дані, внесені у підсистемі, накопичуються відокремлено від даних бухгалтерського обліку та стикуються з бухгалтерією службовими обробками у вибраний період.

"Шляховий лист" — основний документ підсистеми.

У документі вказується водій, час виїзду, час повернення, автомобіль і, при необхідності, причіп. Програма автоматично отримує значення одометра автомобіля при виїзді та початковий залишок палива у баку автомобіля. Користувач вказує значення одометра та фактичний залишок палива при поверненні. Також у документі є можливість відобразити заправку автомобіля під час рейсу різними видами палива. На основі введених даних програма автоматично розраховує фактичний розхід палива на рейс.

У табличній частині "Маршрути" користувач вказує кілометраж пробігу автомобіля з розбивкою на пробіг по місту, пробіг між містом та пробіг по лінійній нормі. Для спеціальних автомобілів можливий варіант ведення обліку в мотогодинах.

Крім того підсистема включає такі об'єкти:

  • Довідник "Автомобілі" — містить інформацію про всі транспортні засоби підприємства;
  • Довідник "Додаткове обладнання автомобілів" — призначений для зберігання інформації про все додаткове обладнання, що може бути встановлене на автомобілі підприємства;
  • Довідник "Причіпи" — містить інформацію про всі причіпи підприємства. У довіднику вказується державний номер та марка причіпу;
  • Регістр "Облікова політика по автотранспорту" — містить глобальні налаштування облікової політики підприємства;
  • Документ "Введення/коригування залишків пального" — призначений для введення початкових залишків або зміни залишку у баках автомобілів;
  • Звіт "Відомість по руху ПММ у баках автомобілів" — призначений для аналізу залишків та оборотів палива у баках автомобілів;
  • Звіт "Аналіз напрямків списання пального" — призначений для отримання інформації про об'єми палива, що повинні бути списані по автомобілях, та про об'єми палива, що дійсно були списані документами списання.
Документ Шляховий лист
Документ "Шляховий лист"
Підсистема "Управління автотранспортом"
Ціна: 4500 грн.