Пошук по сайту
Поширити сторінку
в соцмережах
Змінити мову
EN
Контакти
  • Компанія "ВОЛОШИН"
  • phone_in_talk Контактний телефон +38 (0352) 40-40-01
  • schedule Графік роботи Пн.-Пт. (з 09.00 до 18.00, обідня перерва з 13.00 до 14.00)
  • email E-mail sales@voloshyn.com.ua
  • location_on Адреса офісу м. Тернопіль, вул. Медова, 20, 22 (бізнес-центр "Олімп", 4-й поверх)
Долучайтеся до наших спільнот
На початок сторінки

Механізм контролю повернутих первинних бухгалтерських документів

Продукт призначений для автоматизації процесу реєстрації повернутих видаткових накладних та актів надання послуг, а також інших розхідних документів.

Особливо цікаво для підприємств, котрі здійснюють велику кількість господарських операцій в місяць. Механізм також буде корисний для тих організацій, які бажають спростити процес аналізу неповернутих документів від контрагентів, організувати порядок у первинній бухгалтерській документації.

Вигоди від використання підсистеми

  • Швидкий пошук документів в обліковій системі;
  • Автоматичне фіксування в обліковій системі ознаки наявності підписаного оригіналу документу;
  • Можливість після сканування штрих-коду одним кліком проаналізувати стан взаєморозрахунків з контрагентом;
  • Економія до 80% часу на реєстрацію, звірку та аналіз повернутих документів.

Механізм дає можливість за допомогою сканера штрих-кодів швидко знайти документ в обліковій системі. Користувач має можливість відсканувати кілька документів та працювати з ними усіма одночасно. Виділивши відповідний документ користувач має можливість одразу сформувати звіти по продажах та взаєморозрахунках з контрагентом, вказаним у документі.

Механізм суттєво спрощує роботу по обліку повернутих документів. Затрати часу бухгалтера на роботу по контролю неповернутих документів скоротилися у 5 разів.

Для довідника "Договора контрагентов" створюються категорії — "Наявність підписаного договору", "Наявність підписаного додатку". На закладці «Категории» елемента довідника «Договора контрагентов», користувач відзначає відповідну категорію.

Для довідника ДОГОВОРА КОНТРАГЕНТОВ створюються категорії — НАЯВНІСТЬ ПІДПИСАНОГО ДОГОВОРУ, НАЯВНІСТЬ ПІДПИСАНОГО ДОДАТКУ
На закладці "Категории" елемента довідника "Договора контрагентов", користувач відзначає відповідну категорію.

Аналогічний механізм і для роботи з первинними документами. Наприклад, документу "Реалізація товарів та послуг" присвоєно категорію "Наявність підписаного документу".

Для документу РЕАЛІЗАЦІЯ ТОВАРІВ ТА ПОСЛУГ створюються категорії — НАЯВНІСТЬ ПІДПИСАНОГО ДОКУМЕНТУ
Для документу "Реалізація товарів та послуг" створюється категорія — "Наявність підписаного документу".

Особливістю при роботі з первинними документами є те, що для кожного документу автоматично присвоюється унікальний штрих-код із закодованими в ньому типом, номером і датою документу, що дозволяє застосовувати обробку "Установка категории документа" в парі зі звітами "Продажи", "Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами".

Першим кроком користувача, при використані підсистеми є сканування штрих-коду одержаного підписаного документу.

Сканування штрих-коду одержаного підписаного документу
Сканування штрих-коду одержаного підписаного документу.

Обробка "Установка категории документов" знаходить в обліковій системі документ, після чого користувач, проаналізувавши звіти "Продажи" і "Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами" може проставити галочку, що він отримав підписаний документ, акт звірки або, що документ вже оплачений.

Користувач може проставити галочку, що він отримав підписаний документ
Користувач може проставити галочку, що він отримав підписаний документ.

Звіт "Ведомость по взаиморасчетах с контрагентами" налаштований таким чином, що користувач з легкістю побачить наявні підписані договори, додатки і первинні документи (якщо документ підписаний, то біля нього проставлене значення "Так" і він виділений іншим кольором).

Додатковою перевагою звіту є можливість відразу ж аналізувати стан взаєморозрахунків з контрагентом.

Перевагою звіту є можливість відразу ж аналізувати стан взаєморозрахунків з контрагентом
Перевагою звіту є можливість відразу ж аналізувати стан взаєморозрахунків з контрагентом.

Звіт "Продажи", налаштований таким чином, що при формуванні виводиться інформація лише по тих документах, яких немає в наявності на момент формування звіту (в розрізі місяців).

Звіт ПРОДАЖИ
Звіт "Продажи".
Механізм контролю повернутих первинних бухгалтерських документів
Ціна: 4000 грн.